Hoe herken je burn-out bij toppresteerders?
De eenvoudigste manier om mentale uitdagingen bij medewerkers te herkennen is natuurlijk als ze het je zelf vertellen. Een veilige werkcultuur waarin gevoelens openlijk besproken kunnen worden is daarom van het grootste belang. Daarover later meer.
Andere signalen van mentale uitdagingen of zelfs burn-out zijn:
- Afwezig overkomen of weinig betrokkenheid tonen tijdens meetings en evenementen
- Fysieke afwezigheid bij sociale activiteiten
- Afname in productiviteit
- Frequente ziekmeldingen
- Een kort lontje, snel geïrriteerd raken
- Slecht om kunnen gaan met feedback
- Vergeetachtigheid en slordigheidsfouten
- Klagen over moeheid, slechte nachtrust en pijn (bijvoorbeeld hoofdpijn, nekpijn en rugpijn)
Niet iedere manager is al getraind in het herkennen van signalen van een verlaagd mentaal welzijn. Dat is oké. Als je wilt, kun je daarvoor advies inwinnen bij onze psychologen.
Het is ook waardevol om ieder teamlid te leren om signalen van mentale uitdagingen te herkennen. Je bent niet altijd aanwezig, dus voor teamleden onderling is het vaak makkelijker bij elkaar een oogje in ’t zeil te houden.
👉 Lees verder: Zo herken je uitdagingen in mentaal welzijn op de werkvloer
Hoe help je toppresteerders om mentale uitdagingen en burn-out te voorkomen?
Het lastige is: als bovengenoemde signalen zich voordoen, is het eigenlijk al te laat. Het liefst wil je burn-out of andere worstelingen met mentaal welzijn zo vroeg mogelijk herkennen, zodat je ze kunt voorkomen. Dit zijn een aantal tips om preventief te werk te gaan:
1. Laat toppresteerders (af en toe) hun eigen projecten kiezen
Zo voorkom je dat de lastige projecten altijd naar de toppresteerders gaan. En kunnen toppresteerders kiezen voor een minder complex project als hun mentaal welzijn daarom vraagt.
💡 Meer weten? Volg onze cursus speciaal voor managers: Zo voorkom je burn-out in je team
2. Stimuleer openheid over gevoelens
Zorg ervoor dat openlijk praten over feedback, twijfels, overpeinzingen en zorgen onderdeel is van je werkcultuur. Deel in bijvoorbeeld nieuwsbrieven, podcasts of video’s wekelijks of maandelijks verhalen van collega’s en hun mentale uitdagingen. Laat zeker ook degenen op hogere posities aan bod komen: zij vervullen een voorbeeldfunctie.
Meer tips vind je onder andere in onze blog over hoe je een open en (mentaal) gezonde bedrijfscultuur creëert.
3. Maak wekelijkse ‘openheid en transparantie’-meetings onderdeel van de vaste routine
Bij managementconsultancy BCG vullen medewerkers wekelijks een survey in over hun gevoelens en energielevel. Deze worden vervolgens met het projectteam besproken. Wees strikt op het doel van deze meetings: het is niet de bedoeling werkinhoud te bespreken.
Laat periodiek een professional aansluiten. Iemand met kennis van bijvoorbeeld organisatiepsychologie. Heb je zo iemand intern? Fantastisch! Zo niet, dan hebben wij een buslading aan professionals klaarstaan om je te helpen.
4. Creëer goede secundaire arbeidsvoorwaarden voor mentaal welzijn
Wees genereus met vakantiedagen en periodiek langer (onbetaald) verlof. Bied daarnaast een serieus pakket aan extra voorwaarden. Zoals onbeperkt toegang tot de begeleide groepssessies en masterclasses – ook speciaal voor managers – via Spaces to OpenUp.
5. Voer een ‘no questions asked’-beleid als iemand een extra vrije dag nodig heeft
Als iemand aangeeft dat die zich onwel voelt, laat die dan gelijk stoppen met werken voor de dag, zonder een uitgebreide verantwoording te eisen. Spreek af de volgende dag verder te praten over wat er aan de hand is.
Wees vervolgens ook soepel met het geven van meer vrije dagen of van het switchen van project als de mentale staat van de werknemer daarom vraagt.
6. Maak (extreem) overwerken niet de norm
We horen nogal eens verhalen over teams die nachten doorhalen, die als stoere krijgers worden toegejuicht. Wat ons betreft is dit een no-go.
Natuurlijk, soms vergt een project een extra push richting de eindstreep. Maar wanneer lange werkdagen en het werken in weekenden standaard verwacht wordt, dan heb je een ideaal recept voor burnout.
7. Evalueer stressvolle elementen in de organisatie
Een up-or-outsysteem is een belangrijke succesfactor van hoog presterende bedrijven: alleen de beste werknemers blijven over. Maar het is ook een enorme stressfactor. Evenals het werken van overuren. Onderzoek – door middel van surveys of interviews – welke factoren werknemers als stressvol ervaren en onderzoek in hoeverre deze de organisatie nog dienen of juist tegenwerken.
Toppresteerders zijn van onschatbare waarde voor iedere organisatie. Laten we dat vooral zo houden, door hun mentaal welzijn gezond te houden.